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Assistenz der Geschäftsführung Bürgerschaftsfraktion Rostock

Assistenz der Geschäftsführung
24 Std/Woche, TVöD E 9b

 

Aufgaben:

• Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführung
• inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Mitarbeit an Initiativen für die Bürgerschaft und ihre Gremien sowie Auswertung und Bearbeitung von Beschluss- und Informationsvorlagen der Verwaltung
• Selbstständige Betreuung der Social-Media-Kommunikation der Fraktion und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
• Recherchieren und Aufbereiten von Informationen
• Bearbeiten des Posteingangs
• Organisation von Veranstaltungen, Erstellen von Flyern
• Verwaltung von Terminen, Adressen und Aufgabenlisten
• Erstellen von Protokollen

Erwartet werden:

• Selbstständiges Arbeiten
• Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Verwaltungs-/Kommunalrecht,
• Kommunalpolitik oder vergleichbare Kenntnisse
• sicherer Umgang mit PC und den gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrungen im Bereich Social-Media-Kommunikation
• Kommunikationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen von Bündnis 90/Die Grünen

Wir freuen uns über Fähigkeiten im Bereich Layout.

Wir bieten:

• eine Stelle (24 Stunden/Woche) in Anlehnung an den TVöD (bei Vorliegen der Voraussetzungen bis E 9b
• interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
• ein freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team

Die Arbeitszeit ist Montag bis Freitag, möglichst vormittags, sowie montags 16 bis 20 Uhr.
Die Stelle ist bis zum Ende der 7. Wahlperiode der Rostocker Bürgerschaft (voraussichtlich Mitte 2024) befristet.

Bewerbungen bitte bis 15. 9. 2019 per Mail an ulrich.soeffker@rostock.de.

(Als Bewerbung ist ein kurzes Anschreiben und ein Lebenslauf ausreichend, ergänzend können Zeugnisse und andere Dokumente beigelegt werden, max. 5 MB gesamt.)

Bei Fragen wenden Sie sich auch gern an: ulrich.soeffker(at)rostock.de